Au cœur des sens de votre plume !
L’atelier immersif naît souvent d’une rencontre entre un lieu, des participant·es et moi-même en tant qu’animatrice. Il peut se dérouler sur plusieurs jours, semaines ou mois de manière intensive ou non. Ce qui le distingue principalement de l’atelier d’initiation ou du cycle régulier, c’est qu’il s’appuie sur un dispositif co-construit avec la structure accueillante et les participant·es. Il est donc ancré dans un contexte spécifique (association, médiathèque, entreprises, hôpitaux etc.) avec une demande et des besoins singuliers qu’il est nécessaire pour moi de prendre en considération dans l’élaboration du dispositif ; afin que celui répondent aux besoins de la structure accueillante et des futur·es participant·es.
1 - Avant l’atelier
Lors de notre premier échange par mail, je vous proposerai de nous rencontrer en visio ou en présentiel durant 1 heure. À ce moment-là, l’enjeu pour moi sera de vous écouter et de comprendre le contexte ainsi que le lieu dans lequel se déroulera l’atelier et votre demande par rapport à la mise en place d’un tel dispositif. Très concrètement : pourquoi souhaitez-vous mettre en place un atelier immersif ? À quels besoins répond-il ? Bien évidemment, si le désir est présent mais que les enjeux ne sont pas encore clairs alors nous y réfléchirons ensemble. Cette première rencontre me permettra de mieux cibler vos besoins, vos objectifs, votre budget et les enjeux qui sous-tendent la mise en place d’un tel dispositif.
Par exemple : une médiathèque a obtenu des subventions du Centre National du Livre (CNL) et souhaite travailler autour de l’inclusion avec des collègien·nes implanté·es dans la même Ville. En fonction de son budget, nous déterminerons les niveaux concernés (de la 6ème à la 3ème), le nombre d’élèves, la durée, les partenaires ainsi que la manière dont ce projet pourra s’inclure ou non dans la programmation de la médiathèque et/ou des établissements partenaires. Est-ce que ce projet a pour objectif de rester intra-muros ou cherche-t-il à se déployer hors les murs ?
2 - Proposition du dispositif sur mesure
Une fois cette première rencontre achevée, je prendrai un temps pour réfléchir à un dispositif répondant à vos objectifs au regard du budget dont vous disposez. Je développerai une première proposition accompagnée d’un devis en reprenant les éléments du contexte, les besoins, le budget ; que je vous soumettrai. Ce sera notre base de travail commune. C’est à partir de ce document que nous dialoguerons ensemble et que nous réajusterons le dispositif si besoin.
3 - Lettre de mission et contractualisation
Une fois les objectifs posés et le dispositif déployé, je vous suggérerai un plan d’actions en fonction de votre calendrier. Une lettre de mission sera écrite entre vous, moi et les partenaires s’il y a afin de définir clairement nos implications respectives au sein de ce dispositif puis nous contractualiserons.
4 - La mise en place et le déroulement du dispositif
Bien que je sois garante de la bonne conduite du dispositif, je ferai toujours en sorte de vous faire un retour sur le déroulement de celui-ci et vous suggérerai par exemple un rdv de mi-parcours ou l’écriture d’une note de synthèse (en fonction de vos besoins et de votre disponibilité) afin de faire état de son évolution.
Si le dispositif est en premier lieu réfléchi et contractualisé avec la structure accueillante, j’accorde une importance certaine à la réception de celui-ci par les participant·es. Le plus important pour moi est d’arriver à concilier respect de la note de mission et souplesse afin que le dispositif s’adapte parfaitement aux participant·es. Ainsi, ils et elles adhéreront pleinement à ce dernier et se sentiront véritablement acteur·ices de celui-ci.
En résumé : l’atelier immersif se construit en premier lieu avec les structures accueillantes. Un premier entretien d’1 h aura lieu pour que nous puissions cibler ensemble vos objectifs et vos besoins par rapport aux participant·es. À partir de cet échange, j’établirai une proposition accompagnée d’un devis et d’un plan d’actions déterminé en fonction de votre calendrier, que je vous suggérerai puis nous contractualiserons. À la suite de cela, le dispositif sera déployé au cœur de votre structure. Je veillerai à ce que celui-ci respecte les objectifs tout en restant souple afin de l’ajuster au mieux aux participant·es, afin que ces dernier·es s’en sentent pleinement acteur·ices.
Prêt·e à sauter le pas ?
Alors n’hésitez pas à me contacter sur le formulaire prévu à cet effet.
